Una carta de presentación debe ir acompañada siempre del currículum, especialmente si este último no lo entregamos presencialmente, pero no es una práctica habitual dado que siempre se nos plantean dudas del tipo «¿qué escribo exactamente?», «¿qué información debería incluir?», «¿cómo organizo la información?», «¿a quién debo dirigirme?»…
Por ello, te dejo unas sencillas pautas para que puedas redactar una carta de presentación acorde a tu perfil profesional, puesto en cuestión que te interesa y la empresa a la que te diriges:
Datos personales
En primer lugar pondremos nuestros datos personales:
- Nombre y apellidos
- Localidad donde resides
- Teléfonos
- Dirección de correo
- Fecha actual
Estos datos normalmente los ubicaremos en la parte superior derecha del documento.
Datos de la empresa
En función de si nos dirigimos a una empresa o una persona pondremos los siguientes datos:
- Nombre de la empresa
- Nombre y apellidos de la persona a la que nos dirigimos (puede ir acompañado con D/Dña o Att.)
- Cargo de la persona a la que nos dirigimos (en caso de dirigirnos a una empresa podemos enviarlo directamente a Dto. RRHH)
- Dirección
Estos datos normalmente los ubicaremos en un párrafo diferente, inferior a los datos personales, en la parte superior izquierda del documento.
Saludo
En este caso debemos saber si nos dirigimos hacía una persona o la empresa dado que no tenemos una persona de referencia. Los saludos suelen ser:
- Estimado/a sr./sra. (apellido):
- Estimados señores:
- Muy señores míos:
Es importante que te asegures de que vas a dirigirte a la persona adecuada y escribas correctamente sus datos.
Introducción
Este apartado podemos ajustarlo en función a cuatro situaciones posibles que pueden darse:
- Vacante encontrada por anuncio o redes sociales: Me pongo en contacto con ud. en relación a la vacante «puesto de la vacante ofertada» publicada a fecha «fecha de la publicación» en «portal del anuncio, red social…».
- Empresa a la que te gustaría acceder: Como podrán observar en mi CV, soy «perfil profesional» con «tiempo de experiencia en años» y me encantaría poder formar parte de su equipo, ya que creo firmemente que mi formación académica podría favorecer al crecimiento de la empresa aportando mis aptitudes.
- Finalización de estudios / orientación laboral: Hace «tiempo meses o años» finalicé «última titulación obtenida» y me encantaría poder desarrollarme y crecer profesionalmente con uds. aplicando los nuevos conocimientos adquiridos.
- Presentación ante un proceso: A petición de D./Dña. (nombre y apellidos) de (nombre de la empresa), me pongo en contacto con ud. en relación a la vacante de «título de la vacante» para poder optar al puesto.
Son textos orientativos que puedes utilizar como mejor te convengan. Recuerda escribir bien los datos de la persona a la que te diriges y el nombre de la propia empresa.
Cuerpo
En esta parte tienes que venderte de la mejor manera posible. Al fin y al cabo, hay muchas personas que pueden hacer lo mismo que tú, pero solo tú sabes hacerlo de la mejor manera aportando cualidades personales. Basándonos en los cuatro casos anteriores:
- Vacante encontrada por anuncio o redes sociales: Me gustaría exponerles que cumplo con todos los requisitos expuestos en la oferta, a parte de que aporto más tiempo de experiencia también me gustaría resaltar que «actualmente estoy cursando nombre del curso» o «terminé recientemente un curso de nombre del curso el cual me aporta aún mas conocimientos», lo cual puede ser de gran utilidad para desempeñar las funciones que solicitan.
- Empresa a la que te gustaría acceder: Contacto con uds. para remitirles mi Currículum Vitae con la finalidad de poder acceder a futuros procesos de selección que encajen con mi perfil.
- Finalización de estudios / orientación laboral: Hace «tiempo meses o años» finalicé «última titulación obtenida» y me encantaría poder desarrollarme y crecer profesionalmente con uds. aplicando los nuevos conocimientos adquiridos.
- Presentación ante un proceso: La experiencia adquirida junto con mis capacidades durante todos estos años me permite poder desempeñar todas las funciones que se exponen para esta vacante, las cuales podré asumir y desarrollar eficazmente junto con las ganas de seguir creciendo laboralmente en paralelo de la empresa.
Pre-despedida
En este párrafo se da pie a la persona o empresa a que den ellos el paso tras la lectura de la carta de contactar con nosotros para concertar una entrevista o conocernos más. Podemos aplicar textos tipo:
- Espero tener la oportunidad de poder concertar una cita y poder exponer mis conocimientos junto con mis aptitudes y demostrar mis deseos de formar parte de la empresa.
- Quedo a la espera de su respuesta para ampliar más información en caso necesario.
Despedida
Para finalizar nuestra carta, nos despediremos con una frase corta sin olvidar nuestro nombre y apellidos al final del documento:
- Reciban un cordial saludo,
- Sin otro particular les saluda atentamente,
- Agradeciéndoles su tiempo y atención,